Jeudi 18 Novembre dernier, nous avons organisé un webinaire dans le but de « mieux connaître le rôle d’un expert-comptable ».
Pour intervenir sur ce sujet, nous avons fait appel à une de nos créatrices Aline Aiglin, fondatrice du cabinet Alpie Conseil à Viroflay dans les Yvelines.
Voici un résumé de son intervention :
Sommaire :
- Qu’est ce que la comptabilité ? À quoi sert-elle ?
- Etats financiers
- Législation
- Rôles d’un expert-comptable
- Trouver et embaucher un expert-comptable
Qu’est ce que la comptabilité? À quoi sert-elle ?
La comptabilité permet de raconter l’histoire d’une entité: elle trace toutes les transactions, les échanges et les dettes de cette entité.
Elle sert également à comparer ce que vous avez réalisé à vos objectifs de prévisionnel et ainsi savoir si votre entreprise est rentable.
La comptabilité sert pour :
- Les impôts
- Les investisseurs
- Les banques
- Les fournisseurs
- Les clients
- L’entrepreneur
Son but est de vous aider à mieux gérer votre entreprise et comprendre ce que vous dit ou vous explique votre expert-comptable.
Un ou une experte-comptable peut vous aider à élaborer un business plan dont un prévisionnel financier. Ce dernier étant très important quelque soit la forme juridique choisie .
Il est conseillé de tenir un livre-journal des recettes et un registre des achats (suivant le type d’activité). Pour les micro-entreprises, tenir un livre-journal des recettes est une obligation.
Les états financiers
Commencez par un petit exercice qui consiste à « créer son patrimoine / bilan personnel ».
Pour ce faire, répartissez d’un côté ce que vous possédez et de l’autre ce que vous devez, comme ceci :
Réutilisez cette même technique adaptée à votre entreprise pour faire un bilan régulier.
Le bilan représente la photographie du patrimoine de l’entreprise à un moment « T ».
Il est réalisé au moment de la clôture de l’exercice comptable (le plus souvent le 31 décembre).
Le bilan comptable présente d’un coté ce que l’entreprise possède (l’ACTIF) et de l’autre ce qu’elle doit (le PASSIF).
Il faut également faire un compte de résultats qui comprend :
- Les charges : ce qui a été acheté pour le fonctionnement de l’entreprise (ex: matières premières ou sous-traitance c’est-à-dire des biens ou des services)
- Les produits : ce qui a été vendu ou ce qui est à vendre (ex: créations finales ou produits achetés pour être revendus c’est-à-dire une ressource acquise prête à la vente ou à la revente)
Dans les charges et les produits, on trouve 3 catégories :
- Charges ou produits d’exploitation : liés à l’activité principale
- Charges ou produits financiers.
- Charges ou produits exceptionnels : activité occasionnelle et non liés à l’activité principale
Un créateur peut inclure les frais de déplacements et de formations dépensés dans les 6 mois avant le démarrage de son activité.
Bien évidemment, il faut toujours garder les justificatifs (ex: carte navigo ou tickets de bus).
Certaines formes de sociétés sont soumises à l’impôt sur les sociétés qui doit être payé par le biais de 4 acomptes et un solde à régler le 15 du 4è mois qui suit la clôture des comptes (le 15 Mai pour ceux qui clôturent le 31 décembre).
Tout cela permet de savoir si l’entreprise est bénéficiaire ou déficitaire.
Un point régulier (mensuel) avec votre expert-comptable pendant les premières années de création est utile et rassurant.
Législation
Un expert comptable n’est pas obligatoire mais établir une comptabilité l’est. Plusieurs options s’offre à vous :
- Faire votre comptabilité vous-même
- La faire faire par un comptable salarié
- Missionner un expert-comptable inscrit à l’ordre des experts-comptables.
Vérifiez qu’il est bien inscrit dans l’annuaire des experts-comptables. C’est une profession réglementée par l’État au même titre que les avocats par exemple.
Un créateur, peu à l’aise en comptabilité, a intérêt à déléguer cette tâche à un expert-comptable de confiance.
Rôles d’un expert-comptable
Un expert-comptable à plusieurs missions :
- Aider au choix du statut
- Préparer des opérations de constitution et augmentation de capital
- Aider à la réalisation de business plans
- Aider à la réalisation de prévisionnels financiers
- Établir les comptes annuels
- Établir des déclarations fiscales
- Établir des bulletins de paies et des déclarations sociales
Trouver et embaucher un expert-comptable
Pour trouver un expert-comptable près du lieu d’implantation de votre entreprise, vous pouvez consulter le site business-story.biz.
Les 3 premiers rendez-vous sont gratuits et permettent d’établir une relation de confiance entre l’expert-comptable et vous.
Il faut savoir que travailler avec un-e expert-comptable c’est signer un contrat d’un an renouvelable. De plus, les honoraires de votre expert-comptable vont varier en fonction de ce que vous allez lui demander.
Pour vous donner un exemple de tarif de prestation, vous aurez besoin de débourser en moyenne 25 à 30€ par bulletin de paie par mois.
Si on a un ou plusieurs salariés, il faut faire des bulletins de paie. L’URSSAF peut s’en charger, sinon il est possible de les faire soi-même avec un logiciel dédié et surtout mis à jour régulièrement car la législation évolue constamment.
Etablir son business plan peut être fait par le créateur d’une TPE. Pour une grosse entreprise, la tâche sera plus complexe et il est conseillé de le faire faire par un expert-comptable.
Le site business-story.biz permet de le faire faire gratuitement.
Après chaque webinaire que nous organisons, nous publions un article sur notre site. N’hésitez-pas à le consulter régulièrement !
Association Suzanne Michaux
Notre association à pour vocation d’aider les porteurs de projets dans leurs démarches de création d’entreprise. Nous sommes des bénévoles, cadres dirigeants ou chefs d’entreprise, en retraite ou encore en activité, et nous consacrons du temps à aider ceux qui en ont besoin.
Alors si vous êtes intéressés pour créer votre entreprise dans les Yvelines, n’hésitez pas à nous contacter ou à venir nous voir lors de nos permanences à Versailles ou à Houilles.
Nos bénévoles se feront un plaisir de vous accompagner dans la réalisation de votre projet.