Les sociétés doivent tenir une comptabilité selon des règles précises.
Ces règles peuvent varier en fonction de la taille de la société et du régime d’imposition. On vous explique et notre Association peut vous aider.
Établir une comptabilité régulière et sincère
- Les sociétés doivent avoir une comptabilité régulière et sincère : qui respecte les dispositions légales en vigueur et les appliquer de bonne foi, à savoir :
- Enregistrer de manière chronologique les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise (achats, ventes, opérations bancaires, caisse etc.)
- Etablir une facturation et respecter un certain formalisme (mentions obligatoires sur les factures)
- Réaliser un inventaire au moins une fois par an afin de contrôler physiquement l’existence et la valeur des actifs et des passifs de son patrimoine
- Conserver les documents comptables et les pièces justificatives pendant 10 ans.
À noter, les sociétes relevant d’un régime simplifié d’imposition bénéficie d’allègements comptables :
- Réaliser une comptabilité de trésorerie tout au long de son exercice comptable
- -Comptabiliser les créances et les dettes qu’à la clôture de son exercice comptable.
Ainsi, seuls les encaissements et les décaissements sont comptabilisés tout au long de l’année, de manière quotidienne.
Le recours à un expert comptable n’est pas obligatoire.
Cependant son intervention est généralement recommandée pour aider l’entreprise dans sa gestion du volet comptable et fiscal de l’entreprise.
Une Société doit obligatoirement tenir à jour :-
-le livre-journal : ce document contient l’enregistrement chronologique de toutes les opérations comptables ( le relevé des comptes bancaires fait office)
-le grand livre : cet état regroupe toutes les opérations par numéro de compte.
-Etablir des comptes annuels constitués :
– d’un bilan (tableau synthétisant le patrimoine de la SARL : ce qu’elle possède et ce qu’elle doit)
– d’un compte de résultat (tableau récapitulant les opérations de l’exercice écoulé et se soldant par un résultat)
– d’une annexe(note qui complète le bilan et le compte de résultat).
À savoir
-Les gérants des sociétés doivent déposer les comptes annuels, le compte rendu de l’assemblée générale et le rapport de gestion de leur entreprise au greffe du tribunal de commerce, dans le mois qui suit leur approbation
Notre Association peut vous aider à organiser ces obligations.